Tóm tắt nội dung
Theo Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH, 14 khoản thưởng, hỗ trợ và phúc lợi có thể không phải tính đóng bảo hiểm xã hội khi được quy định riêng, phục vụ đúng mục đích phúc lợi hoặc hỗ trợ và phát sinh theo tình hình thực tế thay vì được trả cố định, thường xuyên theo kỳ lương.
01. Điều kiện chung
Được quy định thành mục riêngKhoản chi cần được tách biệt rõ với tiền lương trong hợp đồng lao động, quy chế nội bộ hoặc tài liệu liên quan.
Phục vụ mục đích phúc lợi hoặc hỗ trợKhoản chi phải nhằm hỗ trợ người lao động, chăm lo phúc lợi hoặc thưởng năng suất, không mang bản chất tiền lương thông thường.
Phát sinh theo tình hình thực tếKhoản chi chỉ phát sinh khi có sự kiện, nhu cầu hoặc điều kiện thực tế và không được trả cố định theo kỳ lương.
Lưu ý: Việc đổi tên khoản phụ cấp theo lương thành “hỗ trợ” hoặc “phúc lợi” không làm thay đổi bản chất của khoản chi. Những khoản thực chất là tiền lương hoặc phụ cấp theo lương vẫn có thể phải tính đóng BHXH.
02. Danh sách 14 khoản phụ cấp
01
Tiền thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao độngCăn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.
02
Thưởng sáng kiếnÁp dụng khi sáng kiến được đánh giá, công nhận theo quy chế nội bộ và không phải khoản chi thường xuyên.
03
Tiền ăn giữa caTính theo số ngày làm việc thực tế.
04
Hỗ trợ xăng xeÁp dụng cho vị trí có tính chất công việc thường xuyên di chuyển.
05
Hỗ trợ đi lạiÁp dụng khi phát sinh di chuyển phục vụ công việc.
06
Hỗ trợ điện thoạiCăn cứ vào nhu cầu liên lạc thực tế phục vụ công việc.
07
Hỗ trợ tiền nhà ởChỉ áp dụng cho người lao động đủ điều kiện và trong thời hạn cụ thể.
08
Hỗ trợ tiền giữ trẻÁp dụng cho người lao động có con trong độ tuổi gửi trẻ.
09
Hỗ trợ nuôi con nhỏÁp dụng cho người lao động có con nhỏ theo điều kiện pháp luật.
10
Hỗ trợ khi có người thân bị mấtChỉ phát sinh khi có sự kiện thực tế.
11
Hỗ trợ khi có người thân kết hônChỉ phát sinh khi có sự kiện thực tế.
12
Hỗ trợ sinh nhậtChỉ chi vào dịp sinh nhật, không phải khoản cố định hàng tháng.
13
Hỗ trợ khi bị tai nạn lao độngPhát sinh khi có hồ sơ tai nạn đầy đủ.
14
Hỗ trợ khi bị bệnh nghề nghiệpPhát sinh khi có kết luận bệnh nghề nghiệp theo quy định.
03. Cách áp dụng thực tế
| Nhóm khoản chi | Nguyên tắc áp dụng |
|---|---|
| Tiền thưởng và thưởng sáng kiến | Gắn với kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc hoặc sáng kiến được công nhận theo quy chế nội bộ. |
| Tiền ăn giữa ca, xăng xe và đi lại | Tính theo ngày làm việc thực tế hoặc nhu cầu di chuyển thực tế phục vụ công việc. |
| Điện thoại và nhà ở | Chỉ áp dụng khi có nhu cầu công việc thực tế và điều kiện hưởng rõ ràng. |
| Giữ trẻ, nuôi con nhỏ và hỗ trợ gia đình | Áp dụng cho người lao động đủ điều kiện và cần có tài liệu chứng minh sự kiện hoặc điều kiện hưởng. |
| Tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp | Chỉ thực hiện khi có đầy đủ hồ sơ tai nạn hoặc kết luận bệnh nghề nghiệp hợp lệ. |
04. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Quy chế nội bộ về thưởng, trợ cấp và phúc lợi.
- Hợp đồng lao động quy định rõ điều kiện hưởng và mức hưởng.
- Biên bản hoặc đơn đề nghị hỗ trợ của người lao động.
- Giấy tờ chứng minh sự kiện liên quan, nếu có.
- Quyết định và danh sách người lao động đủ điều kiện nhận hỗ trợ.
- Chứng từ chi trả hỗ trợ.
05. Những sai sót dễ bị truy thu BHXH
Trả cố định hàng thángKhoản chi mang tính đều đặn và cố định có thể bị xác định lại là tiền lương.
Không có quy định cụ thể, công khaiThiếu quy chế nội bộ khiến doanh nghiệp khó chứng minh bản chất phúc lợi hoặc hỗ trợ.
Không đúng điều kiện hưởngChi trả đại trà cho toàn bộ người lao động làm tăng rủi ro bị tính vào tiền lương đóng BHXH.
Không có chứng từThiếu hồ sơ chứng minh sự kiện, đối tượng và mục đích chi trả làm tăng rủi ro truy thu.
Cần hỗ trợ về tiền lương và bảo hiểm xã hội?
JPA Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp rà soát bảng lương, xây dựng chính sách phúc lợi, đánh giá nghĩa vụ đóng BHXH và hoàn thiện hồ sơ chứng minh.
